Статья справочная и не заменяет консультацию юриста или бухгалтера. Законы и ставки проверены по первоисточникам на октябрь 2026, ссылки в конце статьи. Перед важным решением сверьтесь с актуальной редакцией.
Аутстаффинг простыми словами
Человек работает у вас в магазине или на складе, вы ставите ему задачи и проверяете работу. Но трудовой договор у него заключён с агентством, и зарплату платит агентство. Вы платите агентству по договору за предоставление персонала. Это и есть аутстаффинг. В Трудовом кодексе такого слова нет, там говорят о договоре о предоставлении труда работников (персонала).
По статье 341.1-2 ТК это договор возмездного оказания услуг. Агентство временно направляет своих работников с их согласия к заказчику, а работники выполняют трудовую функцию «в интересах, под управлением и контролем» заказчика. Заказчик оплачивает услугу и вправе требовать от направленных людей выполнять обязанности по их трудовым договорам. Трудовые отношения с агентством при этом сохраняются, а с заказчиком не возникают (ст. 341.1-4 ТК).
Законно ли это
Общее правило жёсткое. Статья 56.1 ТК запрещает заёмный труд, то есть работу по распоряжению работодателя в интересах, под управлением и контролем того, кто этому работнику не работодатель. Запрет действует с 1 января 2016 года.
Исключение сделано в главе 53.1 ТК. Если персонал предоставляется по правилам этой главы, это законно. Если нет, это запрещённый заёмный труд. Поэтому ответ на запрос «аутстаффинг запрещён или нет» такой: запрещён любой аутстаффинг, кроме того, который проходит по главе 53.1.
С 2024 года действует новый закон о занятости населения № 565-ФЗ. Отдельных правил для частных агентств в нём почти нет: кто вправе предоставлять персонал и на каких условиях, теперь сказано в самом Трудовом кодексе, в статьях 341.1-1 и 341.2.
Кто вправе предоставлять персонал
Список дан в статье 341.1-1 ТК.
- Частное агентство занятости. Это юридическое лицо, зарегистрированное в России и аккредитованное Рострудом на право предоставлять труд работников.
- Организация, подведомственная МИД, для работы в посольствах и консульствах.
- Другие юридические лица в случаях из статьи 341.3 ТК.
Для малого бизнеса реален только первый вариант. ИП частным агентством занятости быть не может, это всегда юридическое лицо. Требования к аккредитации устанавливает Правительство (постановление от 30.11.2022 № 2181). Если аккредитацию приостановили или отозвали, агентство не вправе заключать новые трудовые договоры для направления людей к заказчикам, но обязанности по уже заключённым договорам сохраняются.
Когда аутстаффинг разрешён, а когда нет
Даже аккредитованное агентство может направить работников к компании или ИП только в двух случаях из статьи 341.2 ТК. Третий случай касается частных лиц, которым нужна помощь по дому.
| Ситуация | Можно ли | Норма |
|---|---|---|
| Заменить сотрудника, который в отпуске по уходу за ребёнком или на долгом больничном и за которым сохраняется место | Можно | ч. 1 ст. 341.2 |
| Заведомо временное расширение производства или объёма услуг, до 18 месяцев: сезон, новая точка на пробу, крупный заказ | Можно | ч. 1 ст. 341.2 |
| Постоянная должность без срока, например все продавцы магазина на годы вперёд | Нельзя | ст. 56.1, ст. 341.2 |
| Замена работников, которые бастуют или приостановили работу из-за задержки зарплаты больше 15 дней | Нельзя | ст. 341.1-3 |
| Работа во время простоя, банкротства или неполной недели, введённой из-за угрозы массовых увольнений | Нельзя | ст. 341.1-3 |
| Рабочие места с вредными условиями 3 или 4 степени и опасными условиями | Нельзя | ч. 3 ст. 341.2 |
| Должность, наличие которой нужно для лицензии или членства в СРО | Нельзя | ч. 3 ст. 341.2 |
Для студентов очной формы, одиноких и многодетных родителей несовершеннолетних детей и людей, освобождённых из мест лишения свободы, правило шире. С ними агентство может заключать такие договоры во всех случаях, когда по закону допустим срочный трудовой договор (ч. 2 ст. 341.2 ТК).
Ещё одно условие из статьи 341.1-2 касается компаний с профсоюзом. Если направленных людей для временного расширения больше 10% от среднесписочной численности заказчика, решение о договоре принимают с учётом мнения профсоюзной организации.
Аутстаффинг и аутсорсинг: в чём разница
Эти слова путают, а юридически это разные вещи. При аутсорсинге вы покупаете результат: уборку помещения, бухгалтерию, доставку. Как исполнитель организует работу и кто из его людей что делает, вы не решаете. Глава 53.1 к аутсорсингу не применяется, аккредитация исполнителю не нужна.
| Вопрос | Аутстаффинг | Аутсорсинг |
|---|---|---|
| Что покупает заказчик | Труд конкретных людей | Результат работы или услугу |
| Кто ставит задачи и контролирует | Заказчик | Исполнитель |
| Нужна ли аккредитация | Да, агентству | Нет |
| Ограничения по случаям и срокам | Да, статьи 341.1-3 и 341.2 ТК | Нет, обычный гражданский договор |
Чем рискует компания-заказчик
Даже при законном аутстаффинге заказчик не просто «платит счёт». На нём лежат обязанности, о которых часто забывают.
Субсидиарная ответственность. По статье 341.5 ТК заказчик отвечает субсидиарно по долгам агентства перед направленными работниками: зарплата, отпускные, выплаты при увольнении, компенсация за задержку. Если агентство не заплатило людям, которые работали у вас, они вправе взыскать деньги с вас.
Зарплата не ниже, чем у своих. Условия оплаты и охраны труда направленного работника не могут быть хуже, чем у штатных сотрудников заказчика на такой же работе с такой же квалификацией (ст. 341.1-4 ТК). Сэкономить, взяв людей через агентство на меньшую ставку, по закону не получится.
Охрана труда. Заказчик выполняет в отношении направленных работников обязанности по охране труда из статьи 214 ТК: инструктажи, безопасное рабочее место, средства защиты. Условие об этом обязательно включают в договор о предоставлении персонала.
Контроль со стороны агентства. Агентство обязано проверять, что людей используют по их трудовой функции и что заказчик соблюдает трудовое право. Мешать такой проверке заказчик не вправе (ст. 341.2 ТК).
Как проверить агентство
- Найдите агентство в реестре аккредитованных частных агентств занятости на сайте Роструда. Реестр выложен в разделе открытых данных: реестр ЧАЗ, последнее обновление на странице датировано 27 августа 2026 года. Сверьте ИНН и ОГРН.
- Проверьте выписку из ЕГРЮЛ: агентство это юридическое лицо, а не ИП.
- Прочитайте договор. В нём должны быть условия и срок предоставления персонала, перечень должностей и численность, условие о соблюдении заказчиком требований охраны труда.
- Убедитесь, что основание соответствует статье 341.2. Лучше прямо записать в договор, кого замещают или какой временный объём работ закрывают и на какой срок.
- Попросите показать дополнительное соглашение к трудовому договору работника. Агентство обязано заключить его при каждом направлении, указав ваше наименование, ИНН и реквизиты договора (ст. 341.2 ТК).
- Спросите, как агентство платит зарплату и кто отвечает за отпускные и больничные. Учтите, что по долгам агентства перед работниками отвечаете и вы.
Что записать в договор о предоставлении персонала
Типового договора закон не утверждает, но часть условий обязательна, а часть защищает заказчика. Перед подписанием проверьте, что в тексте есть пункты из шаблона ниже.
Шаблон: пункты договора о предоставлении труда работников
1. Основание направления по статье 341.2 ТК: замещение отсутствующего работника [должность, период отсутствия] или временное расширение объёма работ [что именно, срок не более 18 месяцев].
2. Перечень должностей и численность направляемых работников, график работы, место работы.
3. Срок предоставления персонала с датой начала и окончания.
4. Обязанность заказчика соблюдать требования трудового законодательства об охране труда в отношении направленных работников: инструктажи, средства защиты, безопасное рабочее место.
5. Подтверждение агентства, что оно аккредитовано, с номером записи в реестре Роструда и обязанность сообщить заказчику о приостановлении или отзыве аккредитации.
6. Обязанность агентства платить работникам зарплату не ниже, чем у штатных сотрудников заказчика на такой же работе, и выплачивать отпускные, больничные и расчёт при увольнении в срок.
7. Порядок замены работника, который не справляется или заболел, и срок такой замены.
8. Порядок учёта рабочего времени и подписания акта об оказанных услугах.
Пункт 6 особенно полезен из-за субсидиарной ответственности. Если агентство задержит выплаты, у заказчика будет основание требовать от него возмещения.
Когда это выгодно малому бизнесу и сколько стоит
Аутстаффинг имеет смысл там, где потребность в людях заведомо временная: сезонный пик на складе, открытие новой точки, замена сотрудницы в декретном отпуске. Для постоянных должностей закон его не допускает, и своих сотрудников выгоднее искать через обычный подбор. Как устроен массовый подбор продавцов и складских работников, описано на странице услуги, ориентиры по зарплате кладовщиков есть на странице подбора кладовщиков.
Сравнить стоимость своего работника и работника агентства помогает статья «Сколько стоит сотрудник работодателю». Если вы решили оформлять людей сами, пригодятся статьи о приёме на работу и о выборе между трудовым договором и ГПХ. Условия временного персонала у «Бейджа» описаны на странице аутстаффинга.
Источники
- Трудовой кодекс РФ, ст. 56.1. Запрещение заемного труда
- Трудовой кодекс РФ, глава 53.1
- Трудовой кодекс РФ, ст. 341.1-1. Кто вправе предоставлять персонал
- Трудовой кодекс РФ, ст. 341.1-2. Договор о предоставлении труда работников
- Трудовой кодекс РФ, ст. 341.1-3. Ограничения на направление работников
- Трудовой кодекс РФ, ст. 341.1-4. Трудовой договор с направляемыми работниками
- Трудовой кодекс РФ, ст. 341.2. Работники, направляемые частным агентством занятости
- Трудовой кодекс РФ, ст. 341.5. Субсидиарная ответственность принимающей стороны
- Роструд: реестр аккредитованных частных агентств занятости (открытые данные)
- Федеральный закон от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации»